Uno strumento di flusso di lavoro per l'approvazione delle richieste di acquisto.
Rubberstamp è uno strumento che semplifica il processo di acquisto. Consente di inserire i propri acquisti aziendali nello strumento, di far compilare richieste di acquisto dal personale e poi far decidere alla dirigenza se le richieste sono approvate. È uno strumento di flusso di lavoro che sembra ridondante, ma dà ai dirigenti un grado di controllo che può aiutare a ridurre drasticamente gli sprechi.
Uno strumento che risparmia tempo e denaro
Rubberstamp non è il tipo di strumento che attirerà molte aziende. Ha un appeal molto limitato perché tutto ciò che fa è aggiungere un altro livello di controllo nella routine quotidiana di un'azienda, e molte aziende non avranno bisogno di quel livello extra di controllo. Inizia impostando i budget e poi fai in modo che i dipendenti inseriscano le loro richieste di acquisto. Se hai fornitori preapprovati, inseriscili nel sistema Rubberstamp e permetti solo al tuo personale di inserire richieste di acquisto dai fornitori approvati. Il responsabile viene informato quando viene effettuata una richiesta di acquisto e può approvare o respingere la richiesta con un solo clic.
Buono per le aziende che vedono molto spreco
Se la tua attività sta vivendo molto spreco, potresti voler monitorare più da vicino i tuoi livelli di magazzino e aggiungere un altro livello di sicurezza, come far passare tutti gli acquisti attraverso i tuoi manager per ottenere il permesso, aiuterà a identificare dove ci sono perdite nella tua azienda. Se c'è ancora spreco quando gli unici acquisti sono quelli approvati da te o dai tuoi manager, allora sai che devi iniziare a guardare le questioni di deprezzamento e furto.
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